Часть выполненной работы

Российская государственная система документационного обеспечения управления складывалась веками и представляет собой тщательно проработанную и проверенную практикой совокупность норм и правил обработки документов.
Документированная информация составляет основу управления, ее эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В современном обществе информация играет роль полноценного ресурса производства, значимым компонентом общественной и политической жизни в обществе. От качества управления зависит качество информации. В нынешних обстоятельствах, с целью увеличения производительности управления, следует уделять наибольшее внимание усовершенствованию деятельности с документацией, потому как всякое управленческое решение всегда основывается на сведениях и на служебном документе1.
Деятельность с документацией нуждается в особых знаниях и навыках. Документы крайне разнообразны. Каждая разновидность документа, будь то приказ, протокол, устав, письмо, справка и другие, обладает характерными особенностями оформления, и деятельность, сопряженная с ними, должна быть организована по определенным правилам. Успех управленческой деятельности зависит от профессионального ведения документации2.
Управление документами становится одним из главных факторов конкурентоспособности любого органа государственной власти, а именно: особенная организация деятельности с документацией и информацией, а также координация процессов создания, изменения и распространения.
Все выше сказанное и послужило актуальностью выбора темы выпускной квалификационной работы (далее по тексту – ВКР).
Степень и уровень научной разработанности проблемы. Вопросы управления документацией и документирования деятельности административного аппарата рассматриваются в работах М.Ю. Рогожина, М.В. Стенюкова, Т.В. Кузнецовой, Л.С. Коробейниковой, Л.М. Вяловой, А.С. Красавина и др.
Изучению и обобщению существующей практики работы с документами в соответствии с действующими в Российской Федерации (далее по тексту – РФ) законодательными актами и нормативно– методическими документами по вопросам документирования и документационного обеспечения управленческой деятельности посвящены работы М. И. Басакова, М. В. Кирсановой, И. Н. Кузнецова, В. С. Соколова, О. Н. Соколовой, и др.
Основными методами исследования в данной работе являются анализ и обобщение литературных источников, наблюдение, изучение документов.
Цель ВКР – произвести анализ документирования основной деятельности, а также выявить направления её совершенствования в Администрации городского поселения «Чернышевское».
Для достижения цели были поставлены следующие задачи:
• рассмотреть теоретические основы документирования управленческой деятельности в РФ;
• рассмотреть правовые основы документирования деятельности органов власти на современном этапе;
• дать характеристику Администрации Чернышевского поселения и систем документации;
• проанализировать формы официальных документов Администрации Чернышевского поселения;
• проанализировать методы подготовки нормативных документов в Администрации Чернышевского поселения;
• выявить проблемы в Администрации Чернышевского поселения и предложить пути их решений.
Объект исследования – деятельность Администрации Чернышевского поселения.
Предмет исследования – документирование управленческой деятельности Администрации Чернышевского поселения.
Структура работы: ВКР состоит из введения, двух глав, заключения, списка использованных источников, приложения.
В первой главе дан краткий обзор основных понятий документирования управления. Изложены общие положения о документировании управленческой деятельности, средствах документирования, основные требования к составлению и оформлению документов. Большое внимание уделено рассмотрению постановки государственной системы документационного обеспечения управления в РФ, а также нормативному закреплению документирования управленческой деятельности и организации делопроизводства в органах государственного и муниципального управления.
Во второй главе дана характеристика Администрации городского поселения «Чернышевское» и системе документации в ней. Произведен анализ внешней формы официальных документов в Администрации городского поселения «Чернышевское». Проанализирована методология документирования. И на основании полученных данных произведена оптимизация документирования в Администрации городского поселения «Чернышевское».
В заключении мною сделаны выводы о соответствующей проделанной работе.
В конце представлены приложения, раскрывающие и уточняющие содержание основного текста….