Часть выполненной работы

Современная деятельность каждой организации, независимо от организационно-правовой формы, от вида деятельности и численности штата работников неразрывно связана с документооборотом, от которого зависит не только ежедневная деятельность организации, но зачастую и ее будущее. Документооборот каждой организации отображает движение документопотоков различного вида, в частности материальных, финансовых, информационных, кадровых, работ и директив.
Документооборот можно представить определённым образом в виде организованной памяти организации, которая используется с целью восстановления истории любого вопроса, представляющего определенную ценность, а также с целью извлечения определенного опыта в той или иной области, с целью анализа различных сторон деятельности конкретной организации, установления причинно-следственных связей и т.п. Кроме того документооборот организации представляет собой учёт и контроль результатов ее деятельности. Документооборот также является и средством управления организацией, с помощью которого обеспечивается квалифицированное функционирование как отдельно взятого сотрудника, так и подразделений организации.
Информация – это снова принятия решений и последующих действий, а документ в свою очередь – это носитель информации. Информация по своей сути может быть самой разнообразной, некоторые из которых непосредственно побуждают к совершению определенных действий, а другие в свою очередь обеспечивают какую-либо деятельность. Таким образом, и информация и документ соответственно являются ресурсами управления и функционирования каждой без исключения организации.
Все это обуславливает актуальность темы дипломной работы, так как правильность оформления того или иного документа как носителя определённой информации имеет весомое значение, а правильный и эффективный документооборот способствует эффективному движению определенного документа внутри организации, а, следовательно, и оперативному принятию решений в отношении таких документов. Правильно оформленный документ, эффективный документооборот и оперативность принятия решений – это залог успеха каждой организации, а значит ее процветания и дальнейшего функционирования. Документооборот это одна из составляющих частей деятельности каждой организации, а это значит, что совершенствование данной области на законодательном и внутриорганизационном уровнях является целью государства и отдельно взятого руководителя.
Тема нашего исследования раскрывается в трудах таких ученых в области делопроизводства, как Т.В. Кузнецова, В.В. Галахов, О. Подолина, Д. Абдукадырова и других. Теоретическую базу исследования составляют федеральные законы и нормативные акты Российской Федерации, периодические издания «Делопроизводство», «Секретарское дело», «Секретарь-референт», и т.д.
База исследования – муниципальное автономное образовательное учреждение “Средняя общеобразовательная школа № 5” (далее Школа).
Объектом исследования является анализ документооборота Школы.
Предметом исследования является нормативно-правовая база организации документооборота, и организация делопроизводства в исследуемом объекте.
Целью дипломной работы является рассмотрение организации документооборота в Школе, выявление актуальных проблем, возникающих в ходе организации документооборота, а также поиск путей совершенствования документооборота.
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
1. описать нормативно-правовую базу по организации документооборота в Российской Федерации;
2. исследовать схему организации документооборота;
3. раскрыть особенности документооборота Школы;
4. дать рекомендации по совершенствованию организации документооборота в Школе.
В дипломной работе были использованы следующие методы исследования: анализ нормативно-правовой документации, теоретический анализ и синтез, абстрагирование, конкретизация и идеализация, аналогия, классификация, обобщение, специально-юридический и сравнительно-правовой.
Практическая значимость заключается в исследовании эффективности внедрения электронного документооборота в деятельность образовательного учреждения.
Структура дипломной работы обусловлена предметом, целью и задачами исследования. Работа состоит из введения, трех глав и заключения. Введение раскрывает актуальность, определяет степень научной разработки темы, объект, предмет, цель, задачи и методы исследования, раскрывает теоретическую и практическую значимость работы.
В первой главе рассматривается организация документооборота. Во второй главе раскрываются особенности организации документооборота в Школе. Третья глава посвящена вопросам совершенствования системы документооборота в исследуемом учреждении.
В заключении подводятся итоги исследования, формируются окончательные выводы по рассматриваемой теме….