Часть выполненной работы
В любой сфере общественной деятельности особое значение для целей управления имеет информация, носителем которой является документ, и то, насколько она оперативно оформляется и перерабатывается.
Темой данной дипломной работы является «Регистрация и контроль исполнения документов на примере Администрации муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский»».
Актуальность темы заключается в том, что регистрация и контроль исполнения документов, как неотъемлемая составная часть системы документооборота, обеспечивает своевременность принятия и исполнения управленческих решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.
Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации и контроля исполнения документов с помощью ПЭВМ. В связи с постоянным ростом объема регистрируемых документов целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов.
Объектом исследования система электронного документооборота в Администрации района
Предмет исследования являются процессы регистрации и контроля исполнения документов в Администрации МО МР «Сыктывдинский» (далее по тексту – Администрация района).
Цель курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации и контроля исполнения документов вАдминистрации муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский».
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие процесс регистрации и контроля исполнения документов.
2. Определить функции, системы, принципы и формы регистрации документов, на основе исследования законодательной, нормативно-правовой базыи научных статей по вопросам документационного обеспечения управления.
3. Установить состав реквизитов, необходимых для регистрации документов и требования к их оформлению.
4. Определить перспективы автоматизации процессов регистрации контроля исполнения.
5. Проанализировать процессы регистрации и контроля исполнения документов, разработать рекомендации по повышению эффективности работы с документами в Администрации района.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы: метод теоретического анализа применялся в исследовании на заданную тему при изучении законодательной и нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления, а также учебной литературы, периодической печати, интернет-источников. В результате был разработан Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами. Для разработки рекомендаций по повышению эффективности работы с документами в Администрации района был использован методнаблюдения процессоврегистрации и контроля исполнения документов, для выполнения практической части (приложения) – метод обобщения.
Структура работы предопределена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения двух разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений. В соответствии с заявленной темой, первый раздел работы посвящен теоретическим аспектам, второй раздел отражает процесс регистрации и контроля исполнения документов в Администрации района, выводы и рекомендации повышению эффективности работы с документами…
Темой данной дипломной работы является «Регистрация и контроль исполнения документов на примере Администрации муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский»».
Актуальность темы заключается в том, что регистрация и контроль исполнения документов, как неотъемлемая составная часть системы документооборота, обеспечивает своевременность принятия и исполнения управленческих решений. Поэтому всякое повышение эффективности работы с документами непосредственно сказывается на эффективности выполнения организацией своих функций, будь то улучшение обслуживания граждан государственным либо муниципальным учреждением или повышение конкурентоспособности коммерческого предприятия.
Отечественная практика предполагает обязательную регистрацию каждого документа с момента его появления в организации, а также регламентированное (и контролируемое) движение документа вплоть до его исполнения. Сама идея подобного учета, регламентации и централизованного контроля вполне адекватна современным мировым реалиям управления с использованием компьютерных сетей.
Использование компьютерных технологий ускоряет документооборот, повышает исполнительскую дисциплину сотрудников, совершенствует управление организации в целом.
Компьютеризация делопроизводственных процессов позволяет отказаться от ручных форм учета и перейти на современную форму регистрации и контроля исполнения документов с помощью ПЭВМ. В связи с постоянным ростом объема регистрируемых документов целесообразно использовать новые технологии для автоматизации регистрации документов.
Объектом исследования система электронного документооборота в Администрации района
Предмет исследования являются процессы регистрации и контроля исполнения документов в Администрации МО МР «Сыктывдинский» (далее по тексту – Администрация района).
Цель курсовой работы – изучить и проанализировать организацию регистрации и контроля исполнения документов вАдминистрации муниципального образования муниципального района «Сыктывдинский».
Для реализации поставленной цели необходимо решить следующие задачи:
1. Изучить нормативно-правовые и методические документы, регламентирующие процесс регистрации и контроля исполнения документов.
2. Определить функции, системы, принципы и формы регистрации документов, на основе исследования законодательной, нормативно-правовой базыи научных статей по вопросам документационного обеспечения управления.
3. Установить состав реквизитов, необходимых для регистрации документов и требования к их оформлению.
4. Определить перспективы автоматизации процессов регистрации контроля исполнения.
5. Проанализировать процессы регистрации и контроля исполнения документов, разработать рекомендации по повышению эффективности работы с документами в Администрации района.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы: метод теоретического анализа применялся в исследовании на заданную тему при изучении законодательной и нормативно-правовой базы документационного обеспечения управления, а также учебной литературы, периодической печати, интернет-источников. В результате был разработан Примерный перечень законодательных актов и нормативно-методических документов, регулирующих сферу информации и документации, документационного обеспечения управления, управления документами. Для разработки рекомендаций по повышению эффективности работы с документами в Администрации района был использован методнаблюдения процессоврегистрации и контроля исполнения документов, для выполнения практической части (приложения) – метод обобщения.
Структура работы предопределена целью и задачами исследования. Работа состоит из введения двух разделов, заключения, списка использованной литературы и приложений. В соответствии с заявленной темой, первый раздел работы посвящен теоретическим аспектам, второй раздел отражает процесс регистрации и контроля исполнения документов в Администрации района, выводы и рекомендации повышению эффективности работы с документами…
