Часть выполненной работы
Работа любой организации неизбежно связана с необходимостью комплектования штата. Правильное построение процесса набора персонала для работы в фирме является основополагающим условием формирования работоспособного и ответственного трудового коллектива, способного обеспечивать реальное решение задач, стоящих перед организацией. Отбор новых работников не только обеспечивает режим нормального функционирования организации, но и закладывает фундамент будущего успеха.
Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Вместе с этим появляются другие требования к сотрудником, меняются методы отбора к новым кандидатам. Ранее используемые способы набора персонала состояли преимущественно из стандартных вариантов. Где наибольшее значение уделялось формальным подтверждениям квалификации и опыта работы кандидатов, которые предприятия фиксировали из трудовых книжек, дипломов и свидетельств о полученном образовании, анализа автобиографий. Или проводились путем интуитивной оценки качества претендентов, обращавшихся за работой по своей инициативе, нередко без помощи кадровых служб.
Такой подход в современных условиях становится не только неэффективным с точки зрения обеспечения потребностей в квалифицированной рабочей силе, но и попросту дорогостоящим.
В условиях острой рыночной конкуренции предприятия сталкиваются с необходимостью совершенствования механизмов отбора кандидатов на вакантные должности.
В настоящее время большинство предприятий при отборе используют различные виды собеседований, анализа резюме, стараются внедрять и новаторские идеи такие как: компьютерное тестирование с оценкой результатов профессиональным психологом, решение кандидатом реальных практических задач в сфере его будущей работы, оценка творческой составляющей кандидата с помощью нестандартных заданий.
Выше перечисленные действия приводят к необходимому фиксированию информации в документных формах. К приведению соответствующего сбора информации по данным кандидата в единый комплекс, что позволит облегчить процесс анализа информации для выбора кандидата на должность.
Особое внимание в последнее время уделяется проблеме обеспечения защиты персональных данных кандидата. Поэтому, чтобы не создавать дополнительных трудностей необходимо к процессу документирования набора кадров относиться со всей серьезностью, не нарушая законодательных норм.
Актуальность работы связана с необходимостью совершенствования в современных условиях документирования процессов набора персонала в целях повышения оперативности и качества работы с документами для достижения эффективности деятельности организации в целом.
Объектом выпускной квалификационной работы является ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по ЕАО.
Предметом ВКР выступает процесс документирования набора персонала, осуществляемый в исследуемой организации.
Цель данной работы – анализ и оценка состояния документирования процесса набора персонала в ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по ЕАО и разработка рекомендаций по совершенствованию данного процесса.
Методологической основой выпускной работы послужили теории и концепции по делопроизводству, управлению персоналом, традиционные как для современной западной документоведческой науки, так и для современной отечественной.
В соответствии с объектом, предметом и целью исследования, автором были определены следующие задачи:
• обосновать важность и значимость документирования процесса найма, отбора и подбора персонала в системе управления персоналом организации;
• выявить технологию процесса документирования набора персонала;
• провести анализ документационного обеспечения управления ГУ Отделения ПФРФ по ЕАО;
• проанализировать состояние документирования процесса набора персонала в исследуемой организации;
• разработать рекомендации по совершенствованию процесса документирования набора персонала в организации;
• дать оценку эффективности предложенных мероприятий.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретический анализ научной литературы по кадровому делопроизводству, управлению персоналом, документоведению, анализ оргструктуры организации, анализ документационного обеспечения управления предприятия, а также анализ процесса документирования набора персонала; наблюдение, беседы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемой литературы и приложения.
Во введении обоснована актуальность исследуемой проблемы, определены цель и задачи работы, приводятся методы исследования.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы документирования процесса набора персонала.
Во втором разделе дана характеристика объекта исследования ГУ Отделения Пенсионного фонда РФ по ЕАО: история создания и деятельности, организационная структура, задачи и функции. Приведен краткий анализ документационного обеспечения управления предприятия. Дана оценка документирования процесса набора персонала.
В третьем разделе сформулированы основные направления совершенствования процесса, документирования набора персонала, представлена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
В заключении подведены итоги проведенной работы и сформулированы выводы по решению поставленных задач и цели выпускной квалификационной работы.
Выпускная работа завершается списком используемой литературы и приложениями….
Состав и структура кадров постоянно меняется в соответствии с изменением техники, технологии, организации производства и управления. Вместе с этим появляются другие требования к сотрудником, меняются методы отбора к новым кандидатам. Ранее используемые способы набора персонала состояли преимущественно из стандартных вариантов. Где наибольшее значение уделялось формальным подтверждениям квалификации и опыта работы кандидатов, которые предприятия фиксировали из трудовых книжек, дипломов и свидетельств о полученном образовании, анализа автобиографий. Или проводились путем интуитивной оценки качества претендентов, обращавшихся за работой по своей инициативе, нередко без помощи кадровых служб.
Такой подход в современных условиях становится не только неэффективным с точки зрения обеспечения потребностей в квалифицированной рабочей силе, но и попросту дорогостоящим.
В условиях острой рыночной конкуренции предприятия сталкиваются с необходимостью совершенствования механизмов отбора кандидатов на вакантные должности.
В настоящее время большинство предприятий при отборе используют различные виды собеседований, анализа резюме, стараются внедрять и новаторские идеи такие как: компьютерное тестирование с оценкой результатов профессиональным психологом, решение кандидатом реальных практических задач в сфере его будущей работы, оценка творческой составляющей кандидата с помощью нестандартных заданий.
Выше перечисленные действия приводят к необходимому фиксированию информации в документных формах. К приведению соответствующего сбора информации по данным кандидата в единый комплекс, что позволит облегчить процесс анализа информации для выбора кандидата на должность.
Особое внимание в последнее время уделяется проблеме обеспечения защиты персональных данных кандидата. Поэтому, чтобы не создавать дополнительных трудностей необходимо к процессу документирования набора кадров относиться со всей серьезностью, не нарушая законодательных норм.
Актуальность работы связана с необходимостью совершенствования в современных условиях документирования процессов набора персонала в целях повышения оперативности и качества работы с документами для достижения эффективности деятельности организации в целом.
Объектом выпускной квалификационной работы является ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по ЕАО.
Предметом ВКР выступает процесс документирования набора персонала, осуществляемый в исследуемой организации.
Цель данной работы – анализ и оценка состояния документирования процесса набора персонала в ГУ Отделение Пенсионного фонда РФ по ЕАО и разработка рекомендаций по совершенствованию данного процесса.
Методологической основой выпускной работы послужили теории и концепции по делопроизводству, управлению персоналом, традиционные как для современной западной документоведческой науки, так и для современной отечественной.
В соответствии с объектом, предметом и целью исследования, автором были определены следующие задачи:
• обосновать важность и значимость документирования процесса найма, отбора и подбора персонала в системе управления персоналом организации;
• выявить технологию процесса документирования набора персонала;
• провести анализ документационного обеспечения управления ГУ Отделения ПФРФ по ЕАО;
• проанализировать состояние документирования процесса набора персонала в исследуемой организации;
• разработать рекомендации по совершенствованию процесса документирования набора персонала в организации;
• дать оценку эффективности предложенных мероприятий.
Для решения поставленных задач были использованы следующие методы исследования: теоретический анализ научной литературы по кадровому делопроизводству, управлению персоналом, документоведению, анализ оргструктуры организации, анализ документационного обеспечения управления предприятия, а также анализ процесса документирования набора персонала; наблюдение, беседы.
Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех разделов, заключения, списка используемой литературы и приложения.
Во введении обоснована актуальность исследуемой проблемы, определены цель и задачи работы, приводятся методы исследования.
В первом разделе рассмотрены теоретические основы документирования процесса набора персонала.
Во втором разделе дана характеристика объекта исследования ГУ Отделения Пенсионного фонда РФ по ЕАО: история создания и деятельности, организационная структура, задачи и функции. Приведен краткий анализ документационного обеспечения управления предприятия. Дана оценка документирования процесса набора персонала.
В третьем разделе сформулированы основные направления совершенствования процесса, документирования набора персонала, представлена оценка эффективности предлагаемых мероприятий.
В заключении подведены итоги проведенной работы и сформулированы выводы по решению поставленных задач и цели выпускной квалификационной работы.
Выпускная работа завершается списком используемой литературы и приложениями….
