Часть выполненной работы

В настоящее время деловая переписка представляет собой неотъемлемое средство связи организаций, в большинстве из которых письма в количественном отношении преобладают над остальными документами.
Деловые письма являются документами, служащими средством общения различных организаций по поводу осуществляемой ими деятельности. К категории деловых писем относится также переписка между частными лицами и организациями, если содержание ее касается взаимных интересов.
Посредством писем ведутся переговоры, в ходе которых обсуждаются условия заключения того или иного договора, в письмах могут излагаться просьбы, претензии, жалобы, оформляться приглашения принять участие в тех или иных мероприятиях. Во многих случаях письма сопровождают материальные ценности, важные документы.
Требования к оформлению деловых писем закреплены в нормативных документах (стандартах), при этом форма делового письма до сих пор не является унифицированной: письма относятся к нерегламентированным документам.
Формирование реквизитного состава деловых писем тоже имеет свои особенности. Вплоть до начала XVII в. не было определенных правил составления делового письма, оформление документов производилось лишь с опорой на знания и опыт служащих приказов. Появление в XVII в. письмовников, содержавших образцы документов отдельных видов и рекомендации по их составлению, стало первым этапом в регламентации оформления деловых писем. Последовательно регламентироваться оформление делового письма стало лишь с проведением Петром I административной реформы и созданием Генерального регламента, закрепившего основные правила составления большинства документов.
Деловые письма XVIII в. активно изучаются в рамках документоведения [Глухих, 2008; Емышева, 2006 и др.], источниковедения [Голиков, 2009; Данилевский, 2000 и др.], лингвистики [Горбань, 2012; Майоров, 2006 и др.]. При этом в центре внимания исследователей чаще всего оказываются памятники региональной деловой письменности, оформление которых было типичным для определенной местности. Как правило, описание документов проводится либо в опоре на их композиционную структуру, либо в опоре на структуру языковую. В связи с этим представляется актуальным комплексное изучение писем XVIII века, предполагающее обращение к структурным и лингвистическим особенностям документных текстов.
Объект исследования составляют деловые письма XVIII века.
Предметом рассмотрения являются структурные и речевые особенности деловых писем XVIII века.
Цель дипломной работы – выявить специфику оформления и лингвистического наполнения русских деловых писем XVIII века.
Поставленная цель обусловила решение ряда конкретных задач:
• рассмотреть виды деловых писем XVIII века;
• определить отнесенность анализируемых документов к тому или иному виду;
• описать структурные составляющие деловых писем XVIII века;
• установить лексическую наполняемость текстов исследуемых документов;
• охарактеризовать грамматические средства, использующиеся в текстах писем XVIII века.
Для реализации поставленной цели использовались следующие методы: описательный метод, включающий наблюдение, интерпретацию и систематизацию фактов, формулярный анализ, который применяется при изучении композиционных особенностей текста, элементы контекстуального анализа, позволяющего раскрыть содержание лексических единиц и возможные изменения в их значениях, прием количественных подсчетов, а также графический метод, применение которого дало возможность наглядно представить полученные данные.
Материалом для изучения послужила деловая переписка жителей Москвы (изд.: Памятники Московской деловой письменности XVIII века / под ред. С.И. Коткова. – М.: Наука, 1981. – 320 с.). Всего проанализировано 40 деловых писем XVIII века.
Апробация результатов исследования. Основные положения и результаты исследования были представлены в докладах на научных конференциях Волгоградского государственного университета (Волгоград, 2012, 2014).
Научная новизна работы заключается в том, что впервые осуществлено комплексное исследование московских деловых писем XVIII в.; установлен набор реквизитов деловых писем; выявлена зависимость реквизитного состава писем от их функциональной разновидности и направления осуществляемой с помощью них коммуникации.
Практическая значимость. Материалы и выводы проведенного исследования могут быть использованы в вузовских курсах документоведения, истории и организации делопроизводства в России, а также в спецкурсах по истории деловой письменности, истории делового письма в России.
Структура и краткое содержание работы. Работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка источников и литературы, списка проанализированных документов, приложений.
Во введении обосновывается актуальность работы, определяются объект, предмет, цель, задачи, методы, материал исследования, формулируются научная новизна и практическая значимость, характеризуются структура и содержание работы.
В первой главе «Деловое письмо как документ» рассматриваются история делового письма, виды и функции деловых писем, характеризуется формуляр современного делового письма.
Во второй главе «Структурные компоненты деловых писем XVIII века» рассматриваются виды деловых писем XVIII в., устанавливается их реквизитный состав, выявляется зависимость формуляра письма от его функциональной направленности.
В третьей главе «Лингвистические параметры деловых писем XVIII века» рассматриваются основные тенденции в развитии русского языка XVIII в., характеризуются лексические, морфологические и синтаксические особенности деловых писем XVIII века.
В заключении излагаются основные результаты исследования….